
为更好地深入推进数字化转型,适应税收治理新要求,提升便民服务质效,国家税务总局新乡市红旗区税务局立足办税服务厅前沿阵地,以智慧税务建设为抓手、以纳税人缴费人需求为导向、以征管联动为基础、以软硬件升级为支撑、以优化厅内动线布局为核心,系统整合线上线下服务资源,顺应税费服务快速向线上转移的趋势,建立业务“网格分流、线上分流、厅内分流”三项机制,通过“精前台、优中台、强后台”,着力打造智慧办税新模式,为纳税人缴费人带来“办问协同、办审一体、一站办结”的崭新体验。
精炼前台功能布局:从“雨露均沾”到“智能分流”
以“智慧云办税”为理念,结合办税服务厅区位优势和纳税人缴费人涉税诉求日益多元趋势,优化现场服务,重塑办理流程,极大精炼“前台”功能,让办税更“智慧”。一是分区扩能、专区聚力。重新规划厅内功能布局,增加简事快办区、涉税专业服务机构专区、线上体验教学区,由原来六个功能区扩展到九个功能区,以多元化的场景分流高频业务,合理规划设计引导路线,培养纳税人自主操作、“非接触式”办理的习惯。自今年转型以来,截至5月底总业务量为705351笔,较去年同期增长了52.8%,进厅业务办理量占比下降了9.6%。二是繁简分流、精准导航。按照“繁简事项分离、难易程度递进”的原则,细化规范导税服务流程,快速进行预检分流,形成固定、流动、兜底的“三级导税”模式。一级导税做好初步询问,根据业务类型,预判办理方式以及引导工作;二级导税做好分派、业务资料初审,提供咨询等服务;三级导税解决复杂业务,引导至专办区,实现“1分钟”分流,减少无效等待和往返成本。三是拓展延伸、资源下沉。结合税源分布情况和交通便利度等因素,以办税服务厅为“总店”,依托社区服务中心、产业园区以及4S店等社会化场景打造6个智慧微厅“分店”,形成以点带面的“1+6税费服务网络格局”,提供社保缴纳“一件事”、车购税申报“一件事”等自助服务,满足辖区内纳税人缴费人就近“进厅”需求。
重塑中台服务流程:从“被动响应”到“主动协同”
围绕“高效办成一件事”,以“简单事项办结更快、复杂事项办理更优”为抓手,构建“线上征纳+线下流转”的服务模式,最大化发挥办税资源效能。一是业务分类、快慢分离。针对频次高、风险低、耗时短的业务设置“即来即办”窗口,针对复杂业务设立专家团队专窗,提供“一事一议”跟踪服务,做好资料预审,强化辅导帮办,帮助纳税人避免因资料不全、填表错误等原因导致的无效排队。简事快办区纳税人平均等候时长降低至1分钟内,平均业务办理时长缩减至3分钟内。二是问办协同、实时在线。依托征纳互动,成立业务集中处理小组、征纳互动与远程问办小组、流转类业务协调小组,打造“纳税人+人工坐席+分局、股室”的“1+1+1”的涉税服务“直通车”,通过三方视频、语音直连,打通咨询服务和业务办理的壁垒。截至今年5月底共完成征纳互动业务24771笔,与去年同期相比增长了1.4倍,其中在线互动7913笔,同比增长11倍。三是个性多元、细致入微。成立“红心向税”专业服务团队,对各类诉求进行分级分类,以问题为导向,深度剖析问题并研提有效解决方案,全面落实对账销号和跟踪回访制度,对诉求从提出、处理到解决等环节进行全流程和全周期整体把握,全面提升诉求响应工作的综合质效。
强化后台数据赋能:从“分散管理”到“强基固本”
秉承“用心服务”建设理念构建智能高效后台,整合优势资源,优化岗责配置,精准识别纳税人的需求和问题,推进服务资源优化配置、服务渠道扎口运营管理。一是资源统筹、动态调度。根据以往办税数据、征期业务高峰期等,动态开放“潮汐窗口”和实行人员弹性配置,依据工作风格、沟通能力、心理素质、业务技能等指标灵活调配各功能区人力资源,抽调10名前台人员充实到中、后台;同时开展“一窗通办”全业务轮训,培养熟练掌握多岗位业务的综合人才,平均业务处理效率提升了40%。二是数据驱动、诉求响应。成立智能化数据分析团队,定期收集外部办税渠道运行情况、窗口办理事项运行数据、征纳互动办理量等数据,通过标签画像、数据建模,准确把握高频事项、热点咨询、行为偏好等趋势,挖掘税费服务过程中的高频办税需求和反映集中的疑难问题,并针对性改进提升。三是争议调解、权益保护。构建“巡诊收集问题+坐诊剖析问题+会诊解决问题”和简单纠纷“马上办”、复杂纠纷“限时办”、疑难纠纷“协同办”的“三诊三办”服务机制,大幅降低征缴争议处理成本,实现“一站式受理、分级分类管理、全流程跟踪、责任制推进”,回应好纳税人缴费人所盼所想,始终保持满意度100%。